2017-1 학과지원사업 신청

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2017 하반기 학과지원사업 안내

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1. 2017년 상반기 학과지원사업 지원금 예산
● 일반회계(기존 기성회계와 동일) 지원: 15,000,000원,
학생회계 지원 (판공비): 4,500,000원,
학과별 판공비는 150,000원으로 책정 (*일반회계 지원예산 증가로 사업비는 상반기와 비슷하게 유지하고 판공비를 증액함.)

2. 학과지원사업 선정 일정, 방식, 기준
● 일정
- 사업 계획서 및 예산안 제출: 8/31 (목) ~ 9/6 (수) 23:59 마감.
- 사업 계획서 평가: 9/7(목) ~ 9/8(금).
- 선정 사업 발표: 9/9(토).

● 사업 선정 방식
- 학과 별로 첨부된 사업 계획서를 작성하여 학과지원사업신청 페이지 (https://gsa.kaist.ac.kr/deptsupport_application) 공지 확인 후, 해당 공지에 첨부된 사업 계획서 양식을 작성, 동 페이지에 업로드.
- 제출된 신규 사업안과, 직전 학기 진행된 학과 사업에 대한 평가를 토대로 내부 심사를 (대학원 총학생회장단 및 대외협력부장) 거쳐 지원 대상 학과를 선발.
- 사업은 복수의 학과가 같은 사업에 함께 지원할 수 있으며, 이 경우 사업 계획서에 해당 사실을 명시해야 함.
- 신청한 사업의 적절성, 예산 산정의 타당성을 고려하여 사업비를 배정. 내부 평가에서 부적합하다고 간주되는 사업은 선정되지 않을 수 있음

● 사업 선정 기준 요소
- 2017년 가을학기 내 (본 지원사업 선정 ~ 가을학기 종강일 (12월 15일(금))에 개최 예정인 사업
- 공익성 여부 (학과의 대학원생 다수가 참여 가능한 행사)

- 예산의 합리성 여부 (학과 전체 규모 및 사업 참여 학생 규모를 고려함)
- 직전 학기에 선정된 사업을 타당한 이유 없이 실행하지 않은 학과는 제외하고 선정. 단, 예산이 남는 경우에 한해 제외된 학과들을 후보군으로 두고 내부 평가를 통하여 선정될 수 있음.

● 사업 예산 배정 방식
- 각 학과별 학생회비 납입자 수 및 비율을 근거로 한 학과자원사업 사업비 산출
- 한 학과에서 여러 사업을 신청할 시, 학생회비 납입자 수 및 비율에 근거한 예산 한도 내에서 사업을집행하는 것을 원칙으로 함 (즉, 사업 개수에 따라 지원금액이 달라지지 않음)
- 여러 학과에서 공동사업을 신청하는 경우 역시 위 기준을 따름
- 학과 별 기본 예산은 최소 학생회비 납입자 수 (20명)을 넘은 학과에 대해서 전체 사업비 중 절반인 7,500,000원을 학생회비 납입자 비율(학생회비 납입자 수/학과 재적생)에 따라 배분 후, 나머지 사업비 7,500,000원을 학생회비 납입자 수에 따라 배정함 (*해마다 학생회비 납부율이 감소함에 따른 조치)
- 최소 학생회비 납입자 수 (20명)를 충족하지 않은 학과에 대해서는 20,000원x학생회비 납입자 수를 예산을 배정함 (*본 사업 판공비 및 예비비 제외한 학생회비 납부액 상당)
- 올해 상반기 제2, 3차 중앙운영위원회에 학과대표 또는 대리인이 참석하지 않은 경우 해당 학과 판공비 지급 불가
- 상반기 학과지원사업 이월 신청한 학과 고려 및 상반기 서류 미비 혹은 늦게 제출하거나 미제출한 학과에 대한 고려 완료 (하반기 미신청학과는 내년 상반기로 이월 신청 불가하며, 서류 미비 등의 문제가 있었던 학과의 경우 상반기 학과지원사업 시 수령한 판공비에 해당하는 사업비 삭감)

●학과지원사업에 적합하지 않는 사업의 예시
- 학과 내의 종교/동아리 등 일부 특정 학생만을 대상으로 하는 행사
- 식사가 주목적인 행사 (식대는 최대 사업비의 50% 이하로 지출하도록 권유, 행사의 특성상 식대 비용이 주가 된 경우 예외)
- 주기적인 회의비 사용이 목적인 경우
- 단순 물품 구매가 목적인 경우
- 조교 활동 등의 기타 학과 별 예산이 이미 배정되어 있는 사업에 대한 추가 비용 지원에 해당하는 경우
- 이번 2017 하반기 학과지원사업은 100% 학교 일반회계를 사용하므로 주류 구입, 주말에 사용하는 사업 등 연구비 사용 부정에 해당하는 지출은 원천 불가하므로 이에 대한 고려 필요

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