2018 학과지원사업 신청

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2018 학과지원사업 안내

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1. 2018년도 학과지원사업 요약

2018년도부터 상/하반기 학과지원사업을 통합하여 진행.
- 학과별 사업 기간: 2018년 3월 5일 ~ 2018년 12월 16일 (2018년도 전체)
- 일반회계(구 기성회계) 사용으로 사업비 사용기한을 가을 학기 종료일 직전 주까지로 제한
총 예산은 3000만원으로 사업비는 일반회계(학교지원), 판공비는 학생회계로 구성됨.
- 사업비: 일반회계(구 기성회계) 2500만원 (각 학과별 예산 배정은 표1 참고)
- 판공비: 학생회계 500만원 (각 학과별 15만원) *사업 진행 인력 인건비 활용 가능, 사업비로 변경 사용 가능
일반회계(구 기성회계) 사용으로 사업비 사용기한을 가을 학기 종료일 직전 주까지로 제한

2. 추진 배경 및 사업 목표

KAIST 대학원 내 학과별 단체활동을 활성화하기 위하여, 각 학과에서 진행하는 사업에 대해 재정적으로 지원함. 각 학과별로 진행되는 사업의 혜택이 해당 학과 학생들 전부에게 공정하게 분배되도록 보조함.
대학원 총학생회에 학생회비를 납부한 학생들이 본인의 학과사업에 참여하며 학생회원으로서의 혜택을 직접 체감하도록 하며, 미납부자들의 납부를 유도함.

3. 일정

2018년 2월 22일(목) 중앙운영위원회	2018년도 학과지원사업 공고
2018년 2월 22일(목)~2018년 3월 2일(금) 23:59	각 학과별 사업계획서/예산안 제출
2018년 3월 3일(토)~2018년 3월 4일(일)	사업계획서/예산서 평가
2018년 3월 5일(월) 18:00	선정 사업 공고(GSA 홈페이지, 이메일)
2018년 3월 5일(월)~2018년 12월 16일(일)	각 학과별 사업 진행 및 결산(사업 종료 2주 이내)
2018년 12월 17일(월)~2018년 12월 31일(월)	2018년도 학과지원사업 최종 결산 공고(이메일)
2019년 1월 중앙운영위원회	각 학과별 사업보고

4. 지원방법

원총 홈페이지 내 학과지원사업신청 게시판 (https://gsa.kaist.ac.kr/deptsupport_application)에서 공지 확인 및 사업계획서/예산안 양식 다운로드
각 학과별로 배정된 예산에 맞추어 사업계획서 작성 후 기간 내 업로드
- 신청일시: 2018년 2월 22일(목)~2018년 3월 2일(금) 23:59
사업계획서 작성시 유의사항
- 각 학과별로 배정된 사업비/판공비 한도 내에서 참고하여 사업계획서 작성
- 판공비를 사업비에 포함하여 사용 가능, 사업계획서상 명시
- 배정된 사업비/판공비 한도를 초과하는 경우, 초과분에 대한 출처 명시 (ex. 학과지원, 참가비 등)
- 배정된 사업비/판공비 한도 내에서 한 학과가 여러 사업 진행 가능. 사업별 사업계획서 제출 필요.
- 두 개 이상의 학과가 함께 사업 진행 가능. 배정된 사업비/판공비 합산하여 1개의 사업계획서 제출, 사업계획서에 해당 사실을 반드시 명시해야함.
학과지원사업에 적합하지 않은 사업의 예시
- 학과 내의 종교/동아리 등 일부 특정 학생만을 대상으로 하는 행사
- 식사가 주목적인 행사 (식대는 최대 사업비의 50% 이하로 지출하도록 권유, 행사의 특성상 식대 비용이 주가 된 경우 예외)
- 주기적인 회의비 사용이 목적인 경우
- 단순 물품 구매가 목적인 경우
- 조교 활동 등 학과 별 예산이 이미 배정되어 있는 사업에 대한 추가 비용 지원에 해당하는 경우
- 2018년도 학과지원사업의 사업비는 100% 학교 일반회계를 사용하므로 주류 구입, 주말에 사용하는 사업 등 연구비 사용 부정에 해당하는 지출은 원천 불가하므로 이에 대한 고려 필요

5. 학과지원사업 예산배정 및 선정 기준

예산배정 기준
- 각 학과별 2017년도 봄/가을학기 학생회비 납부율의 평균으로 해당 학과의 사업비 예산 총액 설정
  - (2018년도 봄학기 학생회비 납부율은 개강 한달 이후에 확정되므로, 2018년도 납부율을 기준으로 배정하면 3,4월에 사업 진행이 어려움. 2017년도 상반기에 다수의 학과가 3,4월 사업을 희망하여 2018년도에는 3,4월에 사업을 진행할 수 있도록 전년도 납부율을 기준으로 예산을 배정하기로 함)
- 각 학과의 2017년도 상/하반기 학과지원사업의 성실한 수행 여부를 기준으로 사업비 조정
  - (사업에 선정된 후 미집행한 경우에는 전체 예산을 다 사용하지 못하는 경우가 생김. 2017년도에 학과지원사업 선정 후 미집행한 학과에 대해서는 2018년도 예산 총액의 50% 삭감)
- 각 학과 대표의 2017년도 중앙운영위원회 참석율을 기준으로 해당 학과의 판공비 예산 설정
  - (학과대표가 2017년도 중앙운영위원회에 1~2회 불참한 경우 해당 학과의 판공비 50% 삭감, 3회 이상 불참한 경우 해당 학과의 판공비 예산 전액 삭감)
선정 기준
- 2018년 3월 5일(월)~2018년 12월 16일(일) 기간 중 개최 예정인 사업
- 공익성 여부 (학과의 대학원생 다수가 참여 가능한 행사)
- 예산의 합리성 여부 (학과 전체 규모 및 사업 참여 학생 규모를 고려함)
- 직전 학기에 선정된 사업을 타당한 이유 없이 실행하지 않은 학과는 선정시 고려

6. 학과지원사업 진행 및 사업보고서 제출

2018년도 학과지원사업 선정 결과 공고(3월 초)
- 2018년도부터는 전체 메일로 선정 결과 공고 및 학과지원사업 홍보 예정
각 학과별로 사업비 및 판공비 집행
- 사업비: 학교 일반회계로 집행되므로 학생지원팀 조재영선생님 통해 집행
- 판공비: 학생회계로 집행되므로 대학원 총학생회 담당자 통해 집행
- 선정 결과 공고시 집행방식 자세히 안내 예정
각 학과별 사업 완료 후 2주 이내 사업보고서 제출
- 사업보고서 작성 양식에 맞추어 제출, 선정 결과 공고시 양식 안내 예정
- 지출에 대한 증빙자료(영수증, 세금계산서 등) 반드시 첨부
- 행사 사진 첨부
2018년도 학과지원사업 지원 기간 종료 후 학과 사업 결과보고서 취합 및 정산 내역 공개(12월 말)
- 전체 메일로 각 학과별 집행 예정 틈틈이 홍보 예정.
2018년 하반기 중앙운영위원회에서 각 학과 별 사업 결과 발표 진행 (1월 중)
- 각 학과별 사업결과를 보고하고 학과지원사업 내용을 공유하기 위함.

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