2017-1 학과지원사업 신청

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2017 상반기 학과지원사업 안내

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1. 2017년 상반기 학과지원사업 지원금 예산

● 기성회계 지원: 10,000,000원, 학생회계 지원: 4,000,000원, 학과별 판공비 (120,000원) 별도 지급. (*기성회계 지원예산 감액으로 인해 본 사업지원 금액을 최대한 확보하기 위해 판공비가 절반으로 줄어들었음을 양해바랍니다.)

2. 학과지원사업 선정 일정, 방식, 기준

● 일정

- 사업 계획서 및 예산안 제출: 3/28 (화) ~ 4/2 (일) 23:59 마감.

- 사업 계획서 평가: 4/3(월) ~ 4/4(화).

- 선정 사업 발표: 4/5(수).

● 사업 선정 방식

- 학과 별로 첨부된 사업 계획서를 작성하여 학과지원사업신청 페이지 (https://gsa.kaist.ac.kr/deptsupport_application) 공지 확인 후, 해당 공지에 첨부된 사업 계획서 양식을 작성, 동 페이지에 업로드.

- 제출된 신규 사업안과, 직전 학기 진행된 학과 사업에 대한 평가를 토대로 내부 심사를 (대학원 총학생회장단 및 대외협력부장) 거쳐 지원 대상 학과를 선발.

- 사업은 복수의 학과가 같은 사업에 함께 지원할 수 있으며, 이 경우 사업 계획서에 해당 사실을 명시해야 함.

- 신청한 사업의 적절성, 예산 산정의 타당성을 고려하여 사업비를 배정. 내부 평가에서 부적합하다고 간주되는 사업은 선정되지 않을 수 있음

● 사업 선정 기준 요소

- 2017년 상반기 내(본 지원사업 선정 ~ 하반기 동 사업 신청일(8월 예정))에 개최 예정인 사업

- 공익성 여부 (학과의 대학원생 다수가 참여 가능한 행사)

- 예산의 합리성 여부 (학과 전체 규모 및 사업 참여 학생 규모를 고려함)

- 직전 학기에 선정된 사업을 타당한 이유 없이 실행하지 않은 학과는 제외하고 선정. 단, 예산이 남는 경우에 한해 제외된 학과들을 후보군으로 두고 내부 평가를 통하여 선정될 수 있음.

● 사업 예산 배정 방식

- 각 학과별 학생회비 납입자 수를 근거로 한 학과자원사업 사업비 산출

- 한 학과에서 여러 사업을 신청할 시, 학생회비 납입자 수에 근거한 예산 한도 내에서 사업을 집행하는 것을 원칙으로 함

- 여러 학과에서 공동사업을 신청하는 경우 역시 위 기준을 따름

- 학과 별 기본 예산은 최소 학생회비 납입자 수 (20명)을 넘은 학과에 대해서 400,000원을 배정 후, 학생회비 납입자 수에 따른 추가 사업비 배정함 (*예산 감액으로 인해 기본배정금액 삭감)

- 최소 학생회비 납입자 수 (20명)를 충족하지 않은 학과에 대해서는 20,000원x학생회비 납입자 수를 예산을 배정함 (*본 사업 판공비 및 예비비 제외한 학생회비 납부액 상당)

- 올해 3월 중앙운영위원회에 학과대표가 참석하지 않은 경우 판공비 지급 불가 (*중앙운영위원회서 논의 완료된 사항으로, 하반기부터는 배정된 전체 사업비의 50%를 박탈 예정)

- 최소 학생회비 납입자 수(20명)를 충족하는 학과에 한해 학생회비 납부율을 일정 이상 달성한 학과의 경우 신청현황에 따라 위에서 결정된 사업비에 추가 금액을 배정할 수 있음 (*학생회비 납부율 제고 차원)

- 상반기 학과지원사업은 신청하지 않으나 하반기에 신청하고자 하는 학과의 경우 고지된 상반기 (예상)사업지원금액을 하반기로 이월시켜 신청할 수 있음

●학과지원사업에 적합하지 않는 사업의 예시

- 학과 내의 종교/동아리 등 일부 특정 학생만을 대상으로 하는 행사

- 식사가 주목적인 행사 (식대는 최대 사업비의 50% 이하로 지출하도록 권유, 행사의 특성상 식대 비용이 주가 된 경우 예외)

- 주기적인 회의비 사용이 목적인 경우

- 단순 물품 구매가 목적인 경우

- 조교 활동 등의 기타 학과 별 예산이 이미 배정되어 있는 사업에 대한 추가 비용 지원에 해당하는 경우

- 주류 구입, 레저 활동, 주말에 사용하는 사업의 경우 (등산 등 주말에만 가능한 사업 예외)

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