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2019년도 학과지원사업 선정 공고

학생행사지원사업에 선정된 학과 및 행사, 지원금액은 다음과 같습니다.

 

학생행사지원사업 일반회계 내역.jpg

 

 

2019년도 학생행사지원사업 진행안내

 

※ 아래 공지된 사항을 지키지 않을 경우 사업비 및 판공비 지급이 불가하니 꼭 안내사항을 확인바랍니다.

 

 

1. 사업비 집행방식 안내

사업비 집행절차

- 사업비는 학교 학생지원팀이 관리하는 일반회계를 사용

- 학생지원팀(조재영 선생님 T. 350-2162) 방문 수령 후 카드결제 및 당일 반납

· 카드 수령 최소 이틀 전에는 사전 연락하여 학과와 사업명을 확인한 후 방문

· 학생지원팀에 카드 반납 시에 영수증 원본을 함께 제출하며, 사업보고서 제출을 위한 복사본 1부를 미리 만들어 둘 것

- 온라인 결제 등 카드로 직접 결제가 어려울 경우 전자세금계산서* 발급

· 전자세금계산서는 학생지원팀이 업체로 직접 입금하는 방식으로 입금까지 10일 이내 기간 소요

* 상세 내용은 하단의 부록 1 참조

- 부득이한 사유로 다른 결제 수단을 사용할 경우(학과카드, 개인카드 등)는 이를 사전에 학생지원팀 및 원총에 알려야 하며, 개인카드 사용 시에는 이에 따른 사유서[첨부2]를 작성하여 제출

 

 

2. 서류 제출 안내

기 제출한 사업계획서에서 행사 내용이 변경되거나 예산의 변화가 있는 경우 수정 사업계획서[양식 1] 승인 후 진행

- 수정 사업계획서는 원총 이메일(gsa@gsa.kaist.ac.kr)로 제출 및 승인 요청

- 수정 사업계획서의 제출없이 기 제출한 사업보고서와 다른 행사를 진행하거나 예산 변경 폭이 큰 경우는 사업비 회수가능

- 소폭의 예산에 대해서는 사업계획서의 수정제출 없이도 허용가능 하나(전체 예산 대비 20% 이내) 예산 변경이 사업비 사용 가이드라인*에 벗어나는 경우 사업비 회수가능

* 상세 내용은 하단의 부록 2 참고

각 학과별 사업 완료 후 10일 이내 사업보고서 및 첨부 서류를 원총 이메일로 제출

- 사업보고서[양식 2]를 작성하여(양식 내 항목 삭제 불가) 제출

- 사업비 사용내역[첨부 1]의 사본(카드 영수증, 세금계산서 등)과 해당 추가 서류[첨부2-3] 제출

- 사업 내 상품권 지출이 있을 경우, 상품권 지출양식[첨부4] 추가 제출

- 판공비 지급*이 필요한 경우, 자필 서명이 포함된 판공비 지급 요청서[첨부6]와 통장사본을 제출

* 신청 안내문에 공지한 바 같이 2019년도 학생행사지원사업의 판공비는 학과대표의 2019년도 상반기 중앙운영위원회 참석율에 따라 차등 지급할 예정이며 상세 내용은 안내문 참고

 

 

* 전년과 크게 달라진 점은 

1, 대학원생총학생회의 후원으로 진행되는 행사임을 밝힐 것. ([양식2]사업보고서-5.사업진행내용 참고)

2. 판공비는 학과대표가 받는 것으로 함. ([첨부6](공통)판공비 지급 요청서 양식 참고)

입니다. 

위 내용을 유의하여 사업을 진행하여 주시기 바랍니다. 

 

*첨부파일

[양식1] 2019년도 학생행사지원사업 사업계획서(사업내용변경시).hwp

[양식2] 2019년도 학생행사지원사업 사업보고서.hwp

[첨부1](공통)카드 및 전자세금계산서 사용 내역.xlsx

[첨부2](개인카드)개인카드 사용에 따른 사유서.docx

[첨부3](카드사용시)카드 전표 분실에 따른 사유서.hwp

[첨부4](공통)행사관련 상품권 지출 양식.xlsx

[첨부5](세금계산서)카이스트 사업자등록증.pdf

[첨부6](공통)판공비 지급 요청서 양식.hwp

 

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