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안녕하세요. 제45대 대학원 총학생회 Focus-on 입니다
얼마 전 진행되었던 “진해 군항제” 문화버스에 많은 관심을 보여주셔서 감사합니다.
“진해 군항제” 문화버스를 진행하면서 많은 학우분들께서 피드백을 주셨고 주신 피드백들을 기반으로 몇 가지 문화버스 규정들을 아래와 같이 변경하였습니다.

 

1. 좌석 배정 우선순위

문화버스는 대학원 총학생회가 기획하고 주관하는 사업입니다. 따라서 신청자가  초과될 경우 다음과 같은 기준으로 우선순위가 결정됩니다. 
-우선순위: 대학원생 학생회비 납부자 → 학부생 학생회비 납부자 → 대학원생 학생회비 미납부자 → 학부생 학생회비 미납부자. 
동일한 우선순위의 경우 선착순으로 좌석이 배정되며 정원이 미달될 경우 차순위부터 좌석을 배정할 예정입니다.

 

2.동반인 정보 입력

올해 문화버스부터 동반인으로 외부인이 참석 가능하기 때문에 안전과 연락을 위해 동반인 정보를 의무적으로 입력해야 합니다. 수집 정보는 카이스트 구성원 여부, 이름, 연락가능한 번호이며 수집된 정보는 안전 및 연락을 위한 용도 이외의 어떤 용도로도 사용되지 않습니다. 신청 시 입력된 동반인 정보가 올바르지 않다면 사전 통보없이 신청이 임의로 취소될 수 있으므로 꼭 유의해주시길 바라겠습니다.

 

3.학생회비 납부 시기

학생회비 추가 납부의 경우 해당 문화버스 서비스 신청 전날 자정까지 납부된 내역만 인정됩니다. 그 이후 납부된 내역에 대해서는 우선순위가 반영되지 않습니다.

 

4.신청자 불참석 페널티

신청자와 동반인 중 신청자가 해당 문화버스에 불참하는 경우 동반인 혼자 탑승이 불가능합니다. 대신 동반인만 불참하는 경우 신청자는 혼자 탑승이 가능합니다. 신청자와 동반인 둘 중 한명이 불참하거나 모두 불참하는 경우 신청자는 해당 문화버스 날짜를 기준으로 6개월간 문화버스 이용이 불가능합니다.

 

위에 명시되지 않은 규정의 경우 기존 규정과 동일하니 이점 혼란없으시길 바라겠습니다.
다음 “춘천 남이섬”으로 출발하는 문화버스에도 많은 관심 부탁드리며 궁금한 것이 있으시면 언제든지 gsa@gsa.kaist.ac.kr로 연락 바랍니다.
감사합니다.

 

---

 

Greetings from 45th Graduate Student Association <Focus-on>.
Thank you for your interest on the former culture bus to Jinhae Guhang Festival.
Through the extensive discussion regarding the feedbacks we got from students, we made several modifications to our regulations related to culture bus.

 

1.Seat allocation priority

Culture bus is a project designed and run by graduate student association. Thus, should there be any oversubscription, seats will be allocated according to the following priority.
graduate student union fee payer → undergraduate student union fee payer → graduate student union fee nonpayer → undergraduate student union fee nonpayer 
For the same order of priority, the seats are reserved on a first come, first served basis. Seats will be reserved to the next order of priority if there is lack of application.

 

2. Accompanying person

As of 2017, information of the accompanying person is mandatory for the safe trip. Name, contact, and whether he/she is KAIST member or outsider are collected and the information will not be used under any circumstances other than insurance and liaison. Applicant with wrong information may be subject to cancellation without further notice.

 

3. Student union fee payment period

In case of additional payment, student union fee should be paid only until the midnight of previous day of the culture bus to be acknowledged as payer. There would not be change of priority on payment after the aforementioned deadline.

 

4. Penalty for no-show

If the applicant fails to show up on the day of the culture bus, accompanying person is not allowed to take the bus. In case of accompanying person having no-show, however, applicant can take the bus. Applicant will have penalty of limited access to culture bus for the next 6 months for either case.

 

Please note that modifications are made only to the aforementioned articles and the rest of the regulations remain the same. 

Should there be any questions related to the culture bus, please e-mail us at gsa@gsa.kaist.ac.kr. The following culture bus will be to Nami island, Chuncheon.
Thank you.
 


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