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* English version is available below.

 

안녕하세요? 제47대 대학원 총학생회 Wave 입니다.

추가 납부 및 환급 방법 및 제47대 대학원 총학생회에서 진행되고 있는 대학원 학생회비 미납자 제재사항에 대해 안내드립니다.

 

 

[학생회비 추가 납부 방법]

 

1) 아래 계좌로 학생회비를 입금합니다. 입금자명은 학번뒤5자리+본인의 이름으로 합니다.

학기별 학생회비는 34,000원/학기입니다.

 

  • 우리은행 1002-381-554655 (예금주: 한영훈)
  • 입금자명 예시: 05000장길산

  

2) 대학원총학생회(gsa@gsa.kaist.ac.kr)로 다음과 같이 이메일을 보냅니다.

  • 제목:  [학생회비납부] 20005000 장길산
  • 본문 예시:
    • 학번: 20005000
    • 이름: 장길산
    • 소속학과: 고전문학학과
    • 납부액: 34,000
    • 납부학기: 2019 봄학기
    • 납부일시: 2019/3/30
    • 연락처: 010-1234-5678 

 

3) 메일 발송 후 7일 이내 대학원 총학생회 공식 홈페이지(gsa.kaist.ac.kr) 권한이 변경됩니다.

 

* 대학원 총학생회 및 산하 단체에서 추진하는 행사의 참가자격을 얻기 위하여 학생회비 납부여부를 바로 반영해야하는 경우, 행사 신청일 전날 24:00 까지 납부 후 이메일을 보내주셔야 반영됩니다. 

 

 

[학생회비 환급 방법]

1) ‘대학원 총학생회 학생회비 환급에 따르는 제한 동의 서약서’를 작성합니다. 본인의 자필 서명을 꼭 포함하여 작성 후 스캔 또는 사진촬영합니다.

 

2) 대학원 총학생회(gsa@gsa.kaist.ac.kr)로 다음과 같이 이메일을 보냅니다.

  • 제목: [학생회비환급] 20005000 장길산
  • 본문 예시:
    • 학번: 20005000
    • 이름: 장길산
    • 소속학과: 고전문학학과
    • 납부액: 34,000
    • 납부학기: 2019 가을학기
    • 납부일시: 납입기간 납부 or 2019/3/30
    • 본인 소유 계좌정보(은행/계좌번호): 우리은행 1002-xxx-xxxxxx
    • 연락처: 010-1234-5678
  • 첨부:
    • ‘대학원 총학생회 학생회비 환급에 따르는 제한 동의 서약서’
    • ‘통장사본’ (본인 명의 통장으로만 환급가능)
    • ‘학생증사본’

 

3) 메일 발송 후 14일 이내에 환급처리 및 대학원 총학생회 공식 홈페이지(gsa.kaist.ac.kr) 권한이 변경됩니다. 

 

*  회칙(https://gsa.kaist.ac.kr/bylaw) 제93조 (학생회비 환급에 대한 제한)에 따라, 학생회비 환급은 각 학기 시작 후 15일 이내에 학생회로 환급을 요청한 경우, 환급 시 미납자와 동일한 제재를 받음에 동의하는 확인서 작성 후 환급하며, 환급자는 그 학기 상태에 따라 준회원 또는 휴면회원으로 강등됩니다.


 

[학생회비의 용도]

 여러분께서 납부해주신 소중한 학생회비는 대학원생들의 의견을 대변하여 학교 측에 제도 개선을 요구하고, 더 좋은 연구환경을 조성하는 연구환경 개선사업과, 대학원생들의 활기찬 대학원생활을 위한 복지 및 문화사업 등에 사용됩니다.


- 연구환경 개선사업 : 대학원생 인건비 개선 사업, 대학원생 근로 환경 개선 사업, 연차초과자 제도 개선 사업 등

- 복지 및 문화사업 : 학과지원사업, 문화버스, 전문연/예비군 차량 지원, 테마강좌, 프로야구 네임데이  등

자치단체 지원사업 : 대학원생 인권센터, 기혼자자치회, 식당모니터링위원회, 생활관 자치회, 협동조합 등

 

 

[대학원 학생회비 미납자 제재 사항]

가. 아래와 같은 제재 사항은 2014년 상반기 중앙운영위원회에 의결되었으며, 2014년 봄학기부터 실시한다.

 

1) 학생회비 환급에 대한 제한

- 학생회비 환급은 각 학기 시작 후 15일 이내에 학생회로 환급을 요청한 경우, 60일 이내 환급 시 미납자와 동일한 제재를 받음에 동의하는 확인서 작성 후 환급한다.

- 학생회비 미납 시 아래와 같은 제한이 있다.

 

2) 총학생회 산하기구 가입 제한

- 학생회비를 미납한 학생도 총학생회 회원으로 인정한다. 즉, 학생회비를 미납하더라도 선거권은 인정된다.

- 학생회비를 미납한 학생은 전체학생총회, 과학생회, 대학원 동아리 연합회를 제외한 총학생회 산하의 거의 모든 단체(기구)의 회원이 될 수 없다. 

- 학생회비를 미납한 학생은 총학생회 산하의 모든 단체의 간부가 될 수 없다. 이는 과학생회도 포함한다.

 

3) 피선거권 제한

- 학생회비 미납기록이 있는 자는 총학생회의 모든 피선거권을 박탈당한다.

 

4) 대학원 총학생회 행사 참여 제한

- 학생회비 미납자는 대학원 총학생회 산하기구가 주최하는 행사 중 학생회 회원만을 대상으로 하는 행사에는 참여할 수 없다.

단, 과학생회비를 납부한 학생이라면 과학생회에서 주최하는 행사에 대한 참여는 막지 않는다.

- 학생회비 미납자는 대학원 총학생회 산하기구가 제공하는 복지 및 서비스 중 학생회 회원만을 대상으로 하는 복지 및 서비스를 받을 수 없다.

- 학생회 회원만을 대상으로 하지 않는 행사, 복지서비스의 경우 참여 및 혜택을 받을 수 있으나 외부인과 동일 취급하게 된다. 즉, 경품 및 이벤트가 학생회 회원만을 대상으로 하거나 복지 및 서비스에서 가격의 차이가 있을 경우 혜택의 대상이 되지 못한다.

 

감사합니다.

 

 

 

Hello, this is 47th Graduate Student Association (GSA) Wave.

We inform you about the raise of student union fee and restrictions followed by the return of student union fee.

 

 

[How to pay for the Student Union Fee after the designated tuition payment period]

1) Please send the student union fee under your name to the account below.

The Student Union Fee is 34,000 won per each semester.

  • Woori Bank  우리은행 1002-381-554655 (한영훈)

 

2) After sending the fee, please fill out the following form and send it via email to the Graduate Student Association (gsa@gsa.kaist.ac.kr).

  • Title: [Student Union Fee Payment] 20005000 your full name

  • Contents (example):

    • ID number: 20005000

    • Name: Gilsan Jang

    • Department: Department of Literature

    • Amount: 34,000

    • Semester of Payment: 2019 Spring

    • Date of Payment: 2019/9/30

    • Phone number: 01012345678


[Student Union Fee refund procedure]
1) Fill out the form ‘Agreement on restriction by Student Union Fee refund'. The form must contain individual's signature.

2) Send e-mail to graduate student association (gsa@gsa.kaist.ac.kr) with the following contents.

 

Title : [Student Union Fee Refund] 20005000 Jang, Kil-San


Contents
Student ID : 20005000
Name : Jang, Kil-San
Department : Modern Literature
Amount of Fee : 34,000
Paid semester : 2019 Fall Semester
Payment date : Paid during the payment period or 2019/3/30
Account Information (Bank/Number) : Woori 1002-xxx-xxxxxx
Contact : 010-1234-5678

 

File Attachment :
‘Agreement on restriction by Student Union Fee refund’
‘Copy of Account’ (Account should be owned by the applicant)
‘Copy of Student ID’
 
3) Access will be limited on GSA webiste (gsa.kaist.ac.kr) within the 14 days of received e-mail.

*  Acccording to the Article 93 of bylaw of graduate student association (https://gsa.kaist.ac.kr/bylaw), any individual who gets refund within the 15 days of start of the semester will be either demoted to associate member or expelled from the member of gradute student association.

 

 

[The Usage of Student Union Fee]

The student union fee is used for various kinds of GSA business such as negotiation with the school, research environment improvement business, and student welfare and cultural business.

-       Research environment improvement business includes stipend system improvement, graduate student's working environment improvement, et cetera.

-       Student welfare and cultural business includes cultural bus, KAIST Day of baseball game with Hanhwa, theme lectures, et cetera.


 

[Restrictions for Defaulters of Student Union Fee]

A. The restrictions below were passed in the Central Management Committee meeting held in March of 2014, and came into effect starting from the spring semester of 2014.

1) Restrictions by the return of Student Union Fee

  -  If you demend the return of Student Union Fee within 15 days from the beginning of the semester, you should sign on a consent form which you will be restricted as defaulters who returned the fee within 60 days.

  - The restrictions by unpaid fees are the following.

 

2) Restrictions on applications for affiliated organizations of Graduate Student Association

  - Defaulters can be counted as a member of the GSA. Thus, even without paying the student union fee, one has the right to vote.

  - However, defaulters cannot be a member of almost all of the affiliated organizations under the GSA except for the General Student Council and the Student Department Council.

  - Defaulters cannot be executives of any affiliated organization under the GSA including the Department Student Council.

3) Restrictions on running elections

  - Those who have a record of default on the student union fee are disqualified to be elected as any of the student association positions.

 

4) Restrictions on club activities

  - Those who have a record of default on the student union fee cannot serve as the president of either official or unofficial student club.

  - The list of club activity members being submitted to the Graduate Club Association cannot include defaulters of the student union fee for the corresponding semester.

 

5) Restrictions on participating in Student Association events

  - Defaulters cannot participate in events provided by the Student Association that are intended for Student Association members. Students who have paid for the Department Student Fee can participate in Department Student Council’s events.

  - Defaulters cannot take benefits of welfare or services provided by the Student Association that are intended for Student Association members.

  - Defaulters can participate in events and take advantages of welfare services as visitors as long as those events are not intended for Student Association members. Thus, in cases where there are prizes or additional events that are intended for Student Association members, or a price gap in such services, defaulters are excluded.

 


 

Thank you.


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